A chaque évènement, nous avons à coeur de partager avec le comité d'organisation notre expertise, notre méthodologie, nos outils et nos équipes expérimentées afin construire ensemble le dispositif adéquat et l'opérer avec succès jusqu'au terme de l'évènement. Partie intégrante de votre équipe, nous aimons relever le challenge des imprévus qui se présenterons à nous pour les transformer en anecdote pétillante venant pimenter la réussite de l'évènement.
CONSEIL ET PLANIFICATION - SERVICES AUX POPULATIONS
Le bon service, à la bonne personne, au bon moment
- Hébergement
- Transport
- Restauration
Pour chacun de ces dispositifs, nous sommes en capacité d’intégrer les comités d’organisation en amont, pendant et après l’événement afin d'optimiser et de sécuriser l'ensemble des dispositifs de service aux populations.
Notre plateforme de gestion, Element permet de centraliser l’ensemble des données propres aux différentes populations d’un événement. A travers cet outil, nous proposons des dispositifs maîtrisés, accessibles par tous et offrant des statistiques précises aux organisateurs.
MANAGEMENT ET COORDINATION GÉNÉRALE
Chef d’orchestre
- Direction des opérations
- Direction de site
Lorsqu’un comité d’organisation souhaite déléguer ou se faire accompagner sur la stratégie globale de son événement et sur la coordination opérationnelle de l’ensemble de ses secteurs, Playground se place à ses côtés pour coordonner le bon déroulé de la planification et de la livraison de l’événement. Lien entre les différents secteurs, direction des opérations, organisation des réunions, outils de suivi, rétro planning et gestion budgétaire, nous assurons la coordination générale de tout ou d’une partie de l’événement.
COORDINATION DE DISPOSITIFS OPÉRATIONNELS
Renfort et livraison
La livraison des différents dispositifs d’un Grand Événement Sportif nécessite un savoir faire opérationnel et des équipes bien dimensionnées et bien formées. Playground accompagne les organisateurs dans la coordination de ces différents dispositifs et déploie des équipes expérimentées sur le terrain, pour répondre au mieux aux besoins des différentes populations de l’événement et faire face aux imprévus de façon sereine.
- Accueil et services aux populations
- Gestion de flux / Sécurité
- Accréditations
- Logistique
- Régie générale
- Signalétique
