Offres d'emploi

Au sein du pôle « Grands Evénements Sportifs Internationaux», vous serez en soutien au chef de projet sur différents projets sportifs internationaux 2024

Vos missions seront :

1. Assistance au chef de projet : Vous soutiendrez le chef de projet sur ses différents

   projets spécialisés dans le transport, l’hébergement ou la restauration

2. Gestion administrative du projet

3. Identification des besoins nécessaires à la bonne livraison du projet (RH, matériel, technologique, signalétique, etc.)

4. Gestion de la logistique des équipes projets pour l’évènement

5. Soutien au recrutement du staff opérationnel

6. Soutien au suivi budgétaire

De plus, vous serez en renfort des équipes sur le terrain pour le.s projet.s qui vous sont affectés, et vous pourrez compléter les équipes des autres événements inclus au calendrier Playground, des déplacements sont à prévoir.

Dans le cadre de la promotion des événements Playground et des missions de conseil et d’accompagnement d'événement sportifs tout au long de l’année, Playground recherche un.e alternant.e assistant.e communication ayant une bonne maîtrise des logiciels de PAO.

Au sein de l’équipe communication composée de 4 personnes et sous la responsabilité de la responsable communication, vous aurez des missions très diverses, principalement sur les événements grand-public dont La Grande Course du Grand Paris, le Montpellier Run Festival, la Reims Champagne Run, la Toulouse Métropole Run Experience ainsi que d’autres événements confidentiels.

Voici la liste non exhaustive des missions qui seront confiées à l’alternant.e :

COMMUNICATION (50% du temps)

• Gestion des réseaux sociaux d’un à 2 événements : planning éditorial, rédaction des

  posts et story, création des visuels ;

• Accompagnement dans la gestion des partenariats médias (médias planning) ;

• Gestion des newsletters : contenu, routage, statistiques

• Veille et benchmarks de l’univers running en France et à l’étranger ;

RELATIONS COUREURS (20%)

• Création graphique (print, digital) : maîtrise indispensable du pack Adobe (Indesign,

  Illustrator...).

  • Déclinaison graphique des visuels des événements (pages de publicité,

    bannières web et print, couvertures réseaux sociaux...)

  • Création visuelle des éléments du “sur-site” des événements grand-public de

    Playground : panneaux informations pratiques, flammes meneurs d’allure,

    dossard, arches d’arrivée et de départ, signalétique, photocall...

• Garant du respect des chartes graphiques des événements ;

• Création vidéo (web, médias) : maîtrise d’un outil de création vidéo ;

Autres projets :

• Contact privilégié des participants pour répondre à leurs questions autour des

  événements (mails, commentaires réseaux sociaux...).

IDENTITÉ VISUELLE / GRAPHISME (30%)

• Missions opérationnelles terrain obligatoires sur les autres projets de la société (Semi-marathon de Boulogne-Billancourt, Corrida d’Issy, Marathon de Tours, Roland-Garros, 24h du Mans, etc.)

Dans le cadre de l’organisation des différents événements grand-public de la société, vous serez amené à travailler plusieurs week-end dans l’année et à effectuer des déplacements en France.

N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature spontanée, nous la consulterons avec plaisir et nous nous engageons à vous apporter une réponse dans les meilleurs délais.

Que ce soit pour nous épauler sur des événements ponctuels, ou pour venir renforcer les équipes permanentes de Playground, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux profils.

CDI / CDD / stage / freelance

Dans le cadre de son développement et de sa croissance, Playground recherche un(e) stagiaire comptable et administratif afin d’épauler son équipe en charge des sujets administratifs.

Rattaché à la responsable RH et au responsable financier, et sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vos missions consisteront à :

1. Comptabilité / finances :

• Validation et contrôle des factures fournisseurs
• Suivi de l'attribution des codes projets en banque et sur le logiciel de facturation
• Contrôle de gestion : contrôle des budgets et pré-clôture budgétaire (rapprochement bancaire)

2. Ressources humaines :

• Suivi des plannings RH et des congés / repos
• Préparation des contrats de travail, suivi des horaires et des paies
• Suivi des tickets restaurants
• Gestion et contrôle des notes de frais

3. Divers :

• Aide et appui global dans la réalisation des missions quotidiennes de la Direction Générale
• Possibilité de renfort sur les terrains lors de certains événements de la société

Au-delà des compétences professionnelles liées à la réalisation des missions mentionnées ci-dessus, nous recherchons une personne avec une réelle positive attitude, qui a envie de bien faire, de s'investir dans le fonctionnement et le développement de la société.

Cette personne devra adhérer pleinement à l’ADN de Playground et sera un des éléments clés du succès du bien vivre et du bien-être dans nos locaux.

Expériences :

1 an minimum sur des fonctions similaires

Qualités :

Capacité de rédaction
Compétences bureautique (Suite Google et Office)
Pragmatisme, sens de la logique et de l’optimisation
Aisance relationnelle
Rigueur et exigence
Dynamisme / Positive Attitude
Travail en équipe, Polyvalence
Autonomie et transmission d’information

Langues :

Français

Compétences :

Notions de comptabilité d’entreprise
Gestion des Ressources Humaines
Excellente Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)